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安徽六安裕安區(qū)：婚姻檔案電子化 便民服務(wù)連萬家
時間：2024-01-08 來源：“學(xué)習(xí)強國”安徽學(xué)習(xí)平臺 作者：張世巧 桑宏
“雖然今天外面很冷，但是工作人員的服務(wù)讓我們覺得心里暖暖的。他們不僅免費幫我們辦了證，還幫我們用手機拍了非常有紀(jì)念意義的合影。整個辦證過程比想象的要方便多了，我們10分鐘就領(lǐng)到了結(jié)婚證。”12月18日一大早，盡管天空飄著雪花，卻依然阻擋不了新人們的熱情，剛剛領(lǐng)到結(jié)婚證的新人陳隴澤激動地說。
主題教育開展以來，安徽省六安市裕安區(qū)民政局婚姻登記支部深入貫徹落實主題教育工作，不斷優(yōu)化婚姻登記服務(wù)質(zhì)量，持續(xù)文明登記、溫情服務(wù)，努力提升婚姻登記服務(wù)效能和工作質(zhì)效。同時，還堅持黨建引領(lǐng)，理論聯(lián)系實際深入推進(jìn)婚姻登記檔案數(shù)字化管理，不斷提高該區(qū)婚姻登記數(shù)字化管理水平。
“沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)。”婚姻登記檔案作為民生檔案的主要構(gòu)成部分，在確認(rèn)家庭婚姻關(guān)系、居民個人落實政策、保障權(quán)益、享受待遇、解決糾紛中發(fā)揮著不可替代的憑證作用。目前，裕安區(qū)婚姻登記處檔案室共存放了14.3萬份婚姻檔案，每年有近千次的檔案查詢。工作人員發(fā)現(xiàn)，市民在查詢過程中，有因結(jié)婚登記日期過早等原因查詢不到檔案的情況，導(dǎo)致造成當(dāng)事人多跑路的現(xiàn)象。
“通過對婚姻登記檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)檔案的快速查詢和檢索。這不僅可以提高婚姻登記檔案的管理效率，還提高了婚姻登記檔案的完整性和安全性。”裕安區(qū)民政局婚姻登記處主任李磊說，為安全集中保管這批涉及民生的重要檔案和有效利用婚姻檔案信息資源，實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案“雙軌制”管理，切實維護婚姻當(dāng)事人合法權(quán)益，真正做到“信息多跑路，群眾少跑腿”的便民服務(wù)目標(biāo)，裕安區(qū)民政局向裕安區(qū)政府匯報，爭取近50萬元資金用于婚姻檔案數(shù)字化工作，引入第三方專業(yè)機構(gòu)，簽訂服務(wù)合同及保密協(xié)議，協(xié)助開展婚姻登記數(shù)據(jù)質(zhì)量提升工作。
“沒想到現(xiàn)在查婚姻檔案這么快，剛把身份證號碼報給工作人員，工作人員就幫我的結(jié)婚證信息查到了。在電腦上，看到了二十多年前我和愛人的登記信息和結(jié)婚照片，仿佛又回到了登記那天。”來自裕安區(qū)的居民楊開國剛查詢完婚姻登記檔案，滿意地說，由于最近他在辦按揭，銀行工作人員告訴他的結(jié)婚證是上世紀(jì)九十年代辦的，那時候登記的身份證號碼還是十五位數(shù)，和現(xiàn)在的身份證號碼不一樣，不能辦理，需要到婚姻登記處查檔案確認(rèn)證件是否真實有效。沒想到來婚登處一會兒就查到了，省去了不少精力，感覺方便又高效。
裕安區(qū)民政局合理規(guī)劃，進(jìn)一步提高數(shù)字化管理工作。選配了專職婚姻檔案管理員，全力開展歷史數(shù)據(jù)核對，認(rèn)真做好查缺補漏、去重糾錯、補充完善等，提高信息數(shù)據(jù)質(zhì)量，保障婚姻登記信息的準(zhǔn)確性，確保數(shù)字化后的檔案符合規(guī)范要求。完善管理舉措，夯實數(shù)字化管理基礎(chǔ)，加強對數(shù)字化工作的安全管理，建立健全安全管理制度，確保數(shù)字化過程中的檔案信息安全。加強與檔案管理部門的溝通聯(lián)系，積極爭取支持和指導(dǎo)，確保數(shù)字化工作符合檔案管理的規(guī)范要求。目前，婚姻檔案已掃描32萬余件，數(shù)字化工作已基本完成。
“婚姻檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，為今后廣大居民查閱利用檔案資料提供更加方便、有效的服務(wù)創(chuàng)造了良好的條件，讓人民群眾感受到主題教育帶來的實實在在成效。”裕安區(qū)民政局副局長王家立表示，下一步將積極與檔案部門聯(lián)系，把現(xiàn)存婚姻檔案及時移交檔案館，為長三角地區(qū)異地查檔服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。
責(zé)任編輯：李 悅
執(zhí)行編輯：柏 堯
